Office Manager für den Kindergarten

Über diese Stellenanzeige

Phorms Education betreibt in Zusammenarbeit mit der Schwarz Gruppe derzeit fünf zweisprachige Betriebskindergärten im Raum Heilbronn. In unseren Kitas begleiten wir Kinder von Geburt bis sechs Jahre mittels eines offenen und teilweise immersiven Ansatzes, unterstützt von muttersprachlichen Fachkräften. Unsere modernen Einrichtungen überzeugen durch hervorragend ausgestattete Räume und großzügige Außenspielflächen.

Für unsere Kita in Erlenbach suchen wir ab dem 01.11.2025 einen motivierten Office Manager (alle Geschlechter) in Teil- oder Vollzeit.

Deine Vorteile bei uns:

• Attraktive Bezahlung

• Zusätzliche Benefits wie das Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (20 %), kostenloses Mittagessen sowie Rabatte über das Corporate Benefits Portal

• Umzugshilfe bei berufsbedingtem Wohnortwechsel und kurzfristig verfügbare Mitarbeiterwohnungen zu marktgerechten Preisen

• 30 Tage Urlaub jährlich

• Fünf zusätzliche bezahlte Kind-Krank-Tage pro Jahr sowie Rabatte auf Schulplätze

• Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Dein Arbeitsplatz ist vornehmlich unser modernes Büro in Erlenbach; Homeoffice nur begrenzt möglich

• Hochwertige technische Ausstattung inklusive eigenem Laptop

• Interne sowie externe Fortbildungsangebote

• Kleines Team mit familiärem Arbeitsklima

• Vielseitige Aufgaben mit Kreativitätsfreiraum für eigene Ideen

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des gesamten administrativen Prozesses rund um den KITA-Aufenthalt der Kinder

• Verwaltung von Verträgen mittels der Software Atlantis

• Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben sowohl intern als auch extern

• Abrechnung der Elternbeiträge für die Kita

• Organisation des Büroalltags: Postbearbeitung, Ablageführung und Datenpflege

• Professionelle Kommunikation mit Eltern – teilweise auch auf Englisch

• Erstellung diverser Auswertungen

• Administrative Projektunterstützung (z.B. neue Kitastandorte)

• Vorbereitung von Meetings & Terminen sowie Protokollerstellung

• Gelegentliche Einsätze an weiteren Standorten neben Erlenbach

Was du idealerweise mitbringst:

– Kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Hintergrund
– Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bildungsbereich
– Hervorragende Deutschkenntnisse gepaart mit sehr guten Englischkenntnissen
– Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
– Empathie für Elternanliegen kombiniert mit starker Serviceorientierung

Du möchtest deine Ideen einbringen und gemeinsam die Bildungslandschaft prägen? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website.

Ort der Arbeitsstätte