Office Manager (all genders)

Über diese Stellenanzeige

In Zusammenarbeit mit der Schwarz Gruppe betreibt Phorms Education in Heilbronn und Umgebung derzeit sechs bilinguale deutsch-englische Betriebskitas. Wir betreuen Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren in einem offenen, teil-immersiven Konzept. Hochwertig ausgestattete Funktionsräume und großzügige Außenspielbereiche schaffen eine anregende Lernumgebung. Unsere pädagogischen Schwerpunkte liegen auf Bilingualität, Musik und MINT – dabei stehen die Kinder stets im Mittelpunkt unserer bedürfnisorientierten Arbeit und gestalten aktiv den Kita-Alltag mit.

Die Betriebskitas sind Teil des Netzwerks der Phorms Education SE, eines überregional tätigen und zukunftsorientierten Unternehmens im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Für unsere Betriebskitas in Erlenbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten

Office Manager (all genders)
(Teilzeit & Vollzeit)

Darauf kannst du bei uns zählen
• Eine attraktive Vergütung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (20 %), täglich wechselndes kostenloses Mittagessen, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• Umzugspauschale bei berufsbedingtem Wohnortwechsel sowie kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu marktgerechten Preisen
30 Urlaubstage
• Fünf vom Arbeitgeber vollständig bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes
• Geregelte Arbeitszeiten und eine ideale Work-Life-Balance
• Hauptarbeitsplatz in unserem modernen Büro in Erlenbach, Home-Office nur in begrenztem Umfang
• Sehr gute technische Ausstattung (eigener Laptop)
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Kleines Team und familiäres Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen

So bringst du dich ein
• Administrative Begleitung des Kita-Aufenthalts – von der Platzanfrage bis zum Austritt der Kinder
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung (internes und externes Rechnungswesen), insbesondere Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
• Mitwirkung bei der Abrechnung der Kita-Beiträge sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Unterstützung des Einkaufsprozesses – von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Erstellung von Preisübersichten
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Vertragsdaten
• Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
• Organisation des Büro-Tagesgeschäfts wie Postbearbeitung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenpflege
• Assistenzaufgaben für die Gesamt- und Teamleitungen
• Professionelle Kommunikation mit Eltern, Dienstleistern und Lieferanten, teilweise auch in englischer Sprache
• Erstellung verschiedener Auswertungen
• Administrative Unterstützung bei Projekten (z. B. Eröffnung neuer Kitas)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie Protokollführung
• Gelegentliche Einsätze an weiteren Standorten in Heilbronn und Umgebung neben dem Hauptstandort Erlenbach

Das bringst du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in ähnlichen verantwortungsvollen Positionen, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen
• Hohe Sensibilität für die Interessen und Bedürfnisse von Eltern sowie ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website. Mehr Informationen findest du auf jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerinnen sind Carolin und Vanessa, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ort der Arbeitsstätte